Trabalhar com produção de conteúdo online requer muita organização para conseguir realizar todas as tarefas a tempo, por isso, é bom contar com as ferramentas certas.

Viver viajando é o sonho de muitas pessoas, mas a verdade mesmo é que poucas pessoas têm ideia do trabalho que existe nos bastidores. Produzir conteúdo para a internet requer organização, disciplina e muita criatividade.

O maior desafio de todos é conseguir se manter atualizado, principalmente em uma era que novas tecnologias surgem todos os dias. E é por isso estamos sempre em busca de ferramentas que nos auxiliem nesse processo. Muitas delas, inclusive, estão disponíveis para todos e aqui vamos falar um pouco sobre algumas delas.

Na Croácia, acampando, planejando os próximos passos

Mas como viver viajando e organizado?

Se nosso computador pudesse ter somente um programa, com certezas escolheríamos o Excel. Sentiríamos falta do Photoshop, Lightroom, Word, mas com nossas planilhas pelo menos o controle financeiro e o planejamento das viagens estariam salvos, rs!

Esses dias escrevemos um post sobre como algumas ferramentas que nos ajudam a ser mais eficientes na viagem, falamos também sobre o Skype, que é nosso maior aliado na hora de manter contato com quem gostamos. Mas, é com as planilhas do Excel e o bloco de anotações do OneNote que conseguimos ser mais produtivos na estrada.

O Excel foi criado para ajudar as pessoas a se organizarem por meio da experiência de produtividade. O que isso quer dizer? Por meio de tabelas, o usuário consegue administrar, elaborar e visualizar dados em uma mesma tela. Fora toda a parte de contas, orçamento, planejamento que é possível fazer.

Para quem ama viajar, o Excel é um grande aliado, e isso vale mesmo para quem tem “medo do Excel” – porque para planejar uma viagem não é preciso fazer contas mirabolantes. Em nosso caso listamos todos os detalhes da viagem, dia a dia, voos, hospedagem, detalhes básicos, e quando vemos a planilha vai ganhando cara, simples assim! Mas o melhor mesmo é que você ganha tempo na resolução de problemas, já que tudo está ali, na sua frente e concentrada em um mesmo lugar. Outra vantagem para quem viaja é que no Excel as planilhas são portáteis, ou seja, podem ser armazenadas e enviadas facilmente por e-mail ou OneDrive.

A nossa volta ao mundo de carro só foi possível pois fizemos um orçamento para os 3,5 anos de viagem, e lá tínhamos o total controle dos gastos. Nosso orçamento era de 100,00 dólares por dia para tudo, comida, hospedagem, combustível, passeios, envio do carro de navio, passagens de avião. E podemos dividir com vocês que ficamos com a meta em 107,13 dólares. Mas só sabemos disso, pois tínhamos tudo anotado em uma planilha de Excel.

Hoje em dia, até para gerar o conteúdo do site e termos um processo claro com nosso time, usamos uma simples planilha de Excel. Anotamos nela todo o conteúdo que existe no site, se o SEO está OK, se os links estão corretos, o status do post… Dessa forma mantemos o controle do site em uma plataforma simples e fácil de controlar.

É assim que vemos as coisas: tudo digital

Algo novo para nós, mas que veio para ajudar

Desde que nos aproximamos da Microsoft na metade de 2017 temos recebido uma série de ajuda em como tornar o Viajo logo Existo mais eficiente. Como falamos mais acima, periodicamente o Office lança novas atualizações e funcionalidades dos aplicativos e isso nos força a estar sempre aprendendo.

Recentemente recebemos uma aula do programa OneNote, que de verdade ainda não conhecíamos. Basicamente ele é um bloco de anotações digital que ajuda muito capturar e organizar tudo entre os dispositivos (laptop, tablet, celular…). Mas o mais legal do OneNote, é para planejar aquela viagem em grupo onde todo mundo quer colocar uma sugestão, ou garantir que não esqueçam algo muito importante. Todo mundo participa e as informações ficam em um mesmo lugar!

Você ainda pode fazer anotações que serão acessadas de outros aparelhos. Por exemplo, durante a viagem faz anotações do destino no OneNote pelo celular e ao utilizar seu laptop aquelas anotações já estarão salvas ali. Por ser um bloco de notas é possível colocar fotos, planilhas, textos, tudo em um lugar só.

Olhem esse vídeo que mostra um pouquinho do que dá para fazer com o OneNote. E isso, só para viagem.

Com o celular na mão conseguimos acessar o OneNote e escrever todas as ideias e sugestões que temos, exatamente como um bloco de notas. E isso tem sido útil tanto em nossa vida em São Paulo, em reuniões ou quando temos uma ideia no meio do dia na rua, como nas viagens, quando anotamos o nome de um museu, de uma praça para depois escrever um post no site.

Parece uma coisa boba, você pensa, “ah, eu anoto em um papel e depois copio no computador” – ok, funciona, mas é mais demorado, menos eficiente e o pior, não possibilita trabalhar em equipe com alguém que está a milhares de quilômetros distância, como é o nosso caso.

Como ser mais produtivo?

Disponibilizamos uma planilha bem simples para quem quer ter aquele primeiro contato com o Excel, mas ainda acha que é muito complicado. Essa é exatamente a mesma tabela que usamos para organizar nossas viagens. A ideia é construir uma planilha juntos, usando as dicas e sugestões de vocês.

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*Esse conteúdo foi desenvolvido em parceria com a Microsoft Brasil, mas reflete as nossas opiniões sobre os produtos que estão descritos acima. Há anos usamos o pacote Office 365 e de verdade não sabemos como seria a nossa organização e planejamento sem eles!

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